Apakah Modul Procurement bisa digunakan tanpa modul ERP lain?

Ya. Modul Procurement SAKA bisa berdiri sendiri sebagai sistem pengadaan digital, atau diintegrasikan dengan modul Inventori, Akuntansi, dan Manufacturing untuk efisiensi maksimal. Integrasi dengan modul Akuntansi memungkinkan hutang vendor tercatat otomatis, dan integrasi Inventori memastikan reorder point memicu PR secara otomatis.

Bagaimana sistem menangani perbandingan penawaran vendor?

Saat RFQ dikirim ke beberapa vendor, sistem mengumpulkan penawaran dalam tabel perbandingan yang menampilkan harga, lead time, syarat pembayaran, dan skor vendor. Tim procurement bisa langsung memilih vendor terbaik berdasarkan skor komposit atau menegosiasikan harga dengan data perbandingan yang transparan.

Apa itu 3-way matching dan bagaimana sistem menerapkannya?

3-way matching adalah pencocokan antara Purchase Order, Good Receipt Note, dan invoice vendor sebelum pembayaran diproses. Sistem otomatis mendeteksi selisih kuantitas atau harga. Invoice yang tidak sesuai akan ditahan dan memerlukan investigasi sebelum disetujui, sehingga tidak ada pembayaran lebih atau duplikasi.

Apakah bisa mengatur approval berbeda berdasarkan nilai pengadaan?

Ya. SAKA mendukung approval workflow bertingkat yang bisa dikonfigurasi berdasarkan nilai pengadaan, kategori barang, dan departemen pemohon. Misalnya, pengadaan di bawah Rp10 juta bisa disetujui oleh manajer departemen, sedangkan di atas Rp50 juta memerlukan persetujuan direktur.

Modul Procurement Management
untuk Pengadaan yang Terstruktur & Efisien

Automasi seluruh siklus pengadaan dari permintaan pembelian, RFQ, perbandingan vendor, hingga Purchase Order — semuanya terintegrasi dengan stok, akuntansi, dan approval workflow SAKA.

Jadwalkan Konsultasi

Wujudkan pengelolaan pengadaan barang dan jasa yang transparan, cepat, dan akuntabel bersama platform ERP yang tumbuh bersama bisnis Anda

Lihat Demo SAKA

Kapabilitas inti Modul Procurement Management SAKA untuk pengadaan yang terkendali penuh

Dirancang agar tim purchasing dan procurement bisa mengelola vendor, negosiasi harga, dan proses persetujuan pembelian dengan efisien dan transparan.

01 / PURCHASE REQUEST

Kelola permintaan pembelian dengan approval workflow bertingkat

Setiap departemen bisa mengajukan PR dengan detail kebutuhan, budget, dan urgensi. Sistem mengarahkan approval sesuai hierarki dan nilai pembelian secara otomatis.

Form PR digital dengan kategori, kuantitas, dan estimasi budget

Approval workflow bertingkat sesuai hierarki dan nilai pengadaan

Notifikasi otomatis ke approver saat PR masuk antrian

Riwayat approval dan revisi tercatat lengkap untuk audit trail

PR aktif bulan ini

< 1h

Avg. approval time

100%

Audit trail terjaga

02 / RFQ & VENDOR

Kirim RFQ ke banyak vendor & bandingkan penawaran dengan cepat

Kirimkan Request for Quotation ke daftar vendor terpilih, terima penawaran, lalu bandingkan harga, lead time, dan syarat pembayaran dalam satu layar perbandingan.

Kirim RFQ ke beberapa vendor sekaligus untuk satu kebutuhan

Tabel perbandingan penawaran: harga, lead time, dan terms

Negosiasi dan revisi penawaran tercatat di satu tempat

Pilih vendor terbaik berdasarkan skor komposit harga dan kualitas

3.2

Avg. vendor per RFQ

18%

Cost saving rata-rata

< 3h

Response time vendor

03 / PURCHASE ORDER

Buat & pantau Purchase Order dari approved PR hingga barang diterima

PO dibuat otomatis dari PR yang sudah disetujui. Pantau status pengiriman, terima barang dengan GRN, dan cocokkan dengan invoice vendor sebelum pembayaran.

PO otomatis dari PR yang sudah approved dan vendor terpilih

Tracking status PO: draft, sent, partial, received, closed

Good Receipt Note (GRN) untuk verifikasi kuantitas dan kualitas

3-way matching: PO vs GRN vs Invoice untuk akurasi pembayaran

PO aktif bulan ini

96.8%

Delivery accuracy

Invoice mismatch

04 / VENDOR MANAGEMENT

Evaluasi dan kelola performa vendor secara terukur

Simpan database vendor lengkap dengan kontak, katalog, dan riwayat transaksi. Scoring vendor otomatis berdasarkan ketepatan pengiriman, kualitas, dan harga.

Database vendor terpusat: profil, katalog, dan kontak PIC

Vendor scoring otomatis: delivery, quality, price, responsiveness

Blacklist dan preferred vendor list berdasarkan performa

Riwayat transaksi per vendor untuk analisis spend dan negosiasi

124

Vendor terdaftar

4.2/5

Avg. vendor score

Preferred vendors

05 / ANALITIK PENGADAAN

Analisis pengeluaran & identifikasi peluang penghematan

Lihat total spend per kategori, vendor, dan departemen. Identifikasi item dengan harga tidak kompetitif dan peluang konsolidasi vendor untuk negosiasi lebih kuat.

Dashboard spend analysis per kategori, vendor, dan periode

Identifikasi maverick spending di luar kontrak atau vendor resmi

Laporan cost saving dari negosiasi dan konsolidasi vendor

Trend analisis harga bahan baku untuk perencanaan budget

Rp2.1M

Spend bulan ini

12%

Cost saving YTD

Vendor terkonsolidasi

Fitur operasional yang dirancang untuk mendukung pengadaan yang transparan, efisien, dan terkendali

Approval Workflow

Konfigurasi alur persetujuan bertingkat sesuai nilai pengadaan. Setiap PR dan PO melewati approval chain yang tepat sebelum dieksekusi.

Vendor Comparison

Bandingkan penawaran beberapa vendor dalam satu tabel: harga, lead time, syarat bayar, dan kualitas untuk keputusan pengadaan yang optimal.

3-Way Matching

Cocokkan PO, GRN, dan invoice vendor secara otomatis. Sistem mendeteksi perbedaan kuantitas atau harga sebelum invoice disetujui untuk pembayaran.

Spend Analytics

Analisis pengeluaran per kategori, vendor, dan departemen. Identifikasi anomali spending dan peluang penghematan dari konsolidasi pengadaan.

Contract Management

Kelola kontrak vendor dengan harga, volume, dan masa berlaku. Sistem memperingatkan sebelum kontrak berakhir untuk persiapan renegosiasi.

Reorder Automation

Buat PR otomatis saat stok mencapai reorder point. Sistem merekomendasikan vendor dan kuantitas berdasarkan riwayat pembelian dan lead time.

Industri yang Didukung oleh Modul Procurement Management SAKA

Modul Procurement SAKA dioptimalkan untuk perusahaan yang membutuhkan proses pengadaan barang dan jasa yang terstruktur dan transparan.

Distribusi

Bahan baku, MRO, & vendor scoring

Konstruksi

Material proyek & subkontraktor

Ritel

Pembelian terpusat multi-cabang

Manufaktur

Alat medis, obat & compliance

Serta berbagai industri lainnya yang membutuhkan pengadaan terstruktur, konsultasikan kebutuhan Anda

Ilustrasi integrasi procurement management

Integrasikan Procurement Management ke ERP Anda

Hubungkan pengadaan dengan stok gudang, akuntansi, produksi, dan 10+ modul ERP lainnya untuk supply chain yang efisien dan biaya terkendali dari satu sistem.

Konsultasi Gratis

Sales Management

Hubungkan reorder point di gudang langsung ke modul Procurement sehingga PR otomatis dibuat saat stok menipis tanpa input manual.

HR Management

Integrasikan invoice vendor ke modul Akuntansi untuk pencatatan hutang dagang, jadwal pembayaran, dan rekonsiliasi otomatis.

Purchasing Management

Sinkronisasikan kebutuhan bahan baku dari modul Manufacturing ke Purchase Request agar produksi tidak terganggu karena keterlambatan pengadaan.

Accounting Management

Hubungkan data pengiriman vendor ke modul Inventory untuk GRN otomatis dan update stok real-time saat barang diterima di gudang.

10+ Modul lainnya siap diintegrasikan — konsultasikan kebutuhan Anda

Why businesses choose SAKA?

A practical system for teams that need security, flexibility, and room to scale.

Secure & Protected

Unlimited User

Flexible Deployment

Built to Scale

Testimoni Perusahaan yang Sudah Menggunakan Procurement SAKA

Lihat bagaimana perusahaan mengefisienkan proses pengadaan, menekan biaya, dan meningkatkan kontrol vendor dengan Modul Procurement SAKA.

Trusted Impact

20+

Perusahaan manufaktur dan distribusi mempercayakan pengelolaan pengadaan dan vendor mereka pada Procurement SAKA.

Featured Story

Metalindo Perkasa Industries

“

Sebelumnya proses purchase request sampai PO bisa makan waktu 5 hari karena harus print, tanda tangan manual, dan bolak-balik email. Dengan SAKA, approval workflow digital memangkas proses jadi kurang dari 4 jam dan semua tercatat rapi.

PT Metalindo Perkasa Industries

Perusahaan manufaktur komponen otomotif, 120+ vendor, Cikarang.

73% lebih cepat proses PO

CV Bangun Prima Kontraktor

Konstruksi & Kontraktor

BPK

Perbandingan harga dari 4-5 vendor untuk setiap item proyek kini bisa dilakukan dalam hitungan menit. Cost saving kami naik 15% sejak negosiasi berbasis data perbandingan yang jelas.

PT Sehat Medika Supplies

Distribusi Alat Kesehatan

SMS

Tracking PO dan GRN kini real-time. Tidak ada lagi barang datang tapi invoice tidak cocok karena 3-way matching SAKA mendeteksi perbedaan sebelum pembayaran.

UD Sentosa Bahan Bangunan

Distribusi Bahan Bangunan

SBB

Vendor scoring otomatis membantu kami evaluasi 80+ supplier secara objektif. Kami bisa fokus bermitra dengan vendor terbaik berdasarkan data performa, bukan relasi personal saja.

Terapkan Modul Procurement yang transparan, efisien, dan terintegrasi untuk pengadaan perusahaan Anda

Jadwalkan Demo

F.A.Q Procurement

Pertanyaan umum sebelum implementasi Modul Procurement Management SAKA

Kami ringkas pertanyaan yang paling sering diajukan sebelum implementasi modul Procurement.

Fokus utama sebelum implementasi

Automasi pengadaan, vendor management, dan pengendalian biaya pembelian.

Approval workflow

Vendor scoring

3-way matching

Konsultasikan Kebutuhan Anda

Umumnya 1–3 bulan tergantung jumlah vendor, kompleksitas approval workflow, dan volume transaksi pengadaan. Fitur PR dan PO dasar bisa go-live lebih cepat.

Tim SAKA mendampingi mulai dari pemetaan alur procurement, setup approval chain, import data vendor, hingga periode stabilisasi sistem.

Wawasan & Strategi Bisnis.

Lihat Semua Insight

Operasional

Manajemen Inventori Tanpa Selisih Stok

Strategi stock opname digital untuk akurasi data gudang hingga 99.9%.

Baca Insight

Efisiensi

Biaya Tersembunyi dari Proses Manual dan Duplikasi Data

Hitung kerugian finansial yang sering tidak terdeteksi di lapangan ketika pencatatan stok masih berjalan manual.

Baca Insight

Strategi

Menghitung ROI Implementasi ERP: Panduan CEO

Cara memvalidasi investasi ERP menggunakan metrik operasional yang nyata dan terukur.

Baca Insight

Siap Menertibkan
Proses Pengadaan Perusahaan Anda?

Ceritakan tantangan pengadaan Anda: approval yang lambat, vendor tidak terevaluasi, atau spending tidak terkontrol. Tim kami siap merancang solusi Procurement yang tepat.

Dipercaya Oleh

Konsultasi Modul Procurement Management

Tim kami akan mempelajari kebutuhan pengadaan dan vendor management perusahaan Anda sebelum menghubungi.

Nama Lengkap *

Nama Perusahaan *

WhatsApp / Telp *

+62

Jenis Industri *

Jabatan Anda *

Jumlah User / Karyawan *

1-25

26-50

51-100

101-300

301-500

>500

Kebutuhan Utama *

Kami akan menghubungi dalam 1x24 jam.

Lihat Apakah SAKA
Cocok untuk Bisnis Anda

18 Modul Siap Pakai
untuk Bisnis Anda

Modul Procurement Management
untuk Pengadaan yang Terstruktur & Efisien

Wujudkan pengelolaan pengadaan barang dan jasa yang transparan, cepat, dan akuntabel bersama platform ERP yang tumbuh bersama bisnis Anda

Kapabilitas inti Modul Procurement Management SAKA untuk pengadaan yang terkendali penuh

Kelola permintaan pembelian dengan approval workflow bertingkat

Kirim RFQ ke banyak vendor & bandingkan penawaran dengan cepat

Buat & pantau Purchase Order dari approved PR hingga barang diterima

Evaluasi dan kelola performa vendor secara terukur

Analisis pengeluaran & identifikasi peluang penghematan